广东省青少年人工智能创新创业创客赛保密措施方案
为保障广东省青少年人工智能创新创业创客赛的公平、公正，维护参赛者的知识产权与赛事核心信息的安全，特制定本保密措施方案，对赛事涉及命题、评审、数据及成果等关键环节进行严格规范。
一、总则
1. 保密原则：遵循“全程管控、最小授权、责任到人、确保安全”的原则。
2. 适用范围：本方案适用于所有参与赛事组织、命题、评审、技术保障、数据管理等工作的组委会成员、评审专家、工作人员、志愿者及相关合作单位人员（以下统称“涉密人员”）。
3. 保密内容：主要包括但不限于：
· 赛前未公开的赛事命题、评分标准及参考答案；
· 评审过程中参赛项目的具体得分、评审意见、评审会议记录及未公布的评审结果；
· 参赛者提交的未公开的项目方案、核心技术资料、源代码、设计图纸等；
· 涉及参赛者及指导教师的个人隐私信息；
· 其他经赛事组委会认定的涉密事项。
二、组织机构与职责
1. 大赛组委会：承担保密工作的领导责任，负责审批保密方案，监督执行情况，处置重大泄密事件。
2. 保密工作组：
由组委会指定专人负责，成员包括赛事技术组、监督委员会代表。
职责：负责保密制度的具体落实、日常检查、涉密人员管理与培训、泄密事件的初步调查与处理。
3. 所有涉密人员：签署《保密承诺书》，明确其保密义务与责任，严格遵守本方案规定。
三、分阶段保密管理措施
1. 命题与审题阶段：
封闭管理：命题专家在指定场所集中工作，禁止携带个人通讯、录音、录像及存储设备进入命题场所。
信息隔离：命题专家名单严格保密，专家之间不得交流与自身分工无关的命题内容。
材料传递：所有命题相关材料（含草稿）的传递、保管、销毁均需登记备案，采用加密方式进行电子传输。
保密承诺：所有命题与审题专家须签署专项保密承诺书。
2. 初赛（盲评）阶段：
匿名处理：参赛项目提交后，由专人对所有项目材料进行匿名化处理，隐去参赛者姓名、学校、指导教师等身份信息。
评审环境：原则上使用专用的线上评审系统，系统应具备访问日志记录、IP定位等功能。若需线下评审，应在指定保密场所进行，评审材料不得带离现场。
过程记录：评审过程中的讨论、评分记录等资料，均作为保密材料管理，评审结束后统一回收。
3. 决赛现场阶段：
评委隔离：决赛评委在评审期间应避免与参赛团队进行非必要的私下接触。路演答辩环节，确保各团队在候场区与比赛区隔离，已答辩团队与未答辩团队信息不互通。
资料保管：现场发放的参赛项目摘要、顺序表等资料，赛后统一回收。
通讯管理：建议评委在集中评审时段将通讯设备交由工作组统一保管，确需使用时应在指定区域进行。
4. 数据与信息管理：
访问控制：对存储参赛项目信息、评审数据、个人信息的数据系统实行严格的权限管理，遵循“最小授权”原则，并记录所有数据访问日志。
数据加密：涉密电子数据在存储和传输过程中须进行加密处理。
材料销毁：赛事结束后，所有纸质的涉密材料（如草稿、评分表、内部文件）使用碎纸机销毁；电子数据由保密工作组监督，进行不可恢复性删除或按规定归档封存。
四、保密承诺与责任追究
1. 保密承诺：所有涉密人员必须在上岗前阅读并签署《保密承诺书》，明确其保密义务和违反承诺所需承担的责任。
2. 责任追究：
对违反保密规定的人员，组委会将视情节轻重给予警告、取消其参与资格、通报其所在单位等处理。
对因泄密造成严重后果、涉嫌违法犯罪的，将依法追究
其法律责任。
3.监督机制：大赛监督委员会对保密工作的执行情况进
行全程监督，并设立泄密行为举报渠道。
五、附则
1. 本方案由广东省青少年人工智能创新创业创客赛组委会负责解释。
2. 本方案自发布之日起生效，适用于本届及后续各届赛事。组委会可根据实际情况对本方案进行修订和完善。
一、总则
1. 保密原则：遵循“全程管控、最小授权、责任到人、确保安全”的原则。
2. 适用范围：本方案适用于所有参与赛事组织、命题、评审、技术保障、数据管理等工作的组委会成员、评审专家、工作人员、志愿者及相关合作单位人员（以下统称“涉密人员”）。
3. 保密内容：主要包括但不限于：
· 赛前未公开的赛事命题、评分标准及参考答案；
· 评审过程中参赛项目的具体得分、评审意见、评审会议记录及未公布的评审结果；
· 参赛者提交的未公开的项目方案、核心技术资料、源代码、设计图纸等；
· 涉及参赛者及指导教师的个人隐私信息；
· 其他经赛事组委会认定的涉密事项。
二、组织机构与职责
1. 大赛组委会：承担保密工作的领导责任，负责审批保密方案，监督执行情况，处置重大泄密事件。
2. 保密工作组：
由组委会指定专人负责，成员包括赛事技术组、监督委员会代表。
职责：负责保密制度的具体落实、日常检查、涉密人员管理与培训、泄密事件的初步调查与处理。
3. 所有涉密人员：签署《保密承诺书》，明确其保密义务与责任，严格遵守本方案规定。
三、分阶段保密管理措施
1. 命题与审题阶段：
封闭管理：命题专家在指定场所集中工作，禁止携带个人通讯、录音、录像及存储设备进入命题场所。
信息隔离：命题专家名单严格保密，专家之间不得交流与自身分工无关的命题内容。
材料传递：所有命题相关材料（含草稿）的传递、保管、销毁均需登记备案，采用加密方式进行电子传输。
保密承诺：所有命题与审题专家须签署专项保密承诺书。
2. 初赛（盲评）阶段：
匿名处理：参赛项目提交后，由专人对所有项目材料进行匿名化处理，隐去参赛者姓名、学校、指导教师等身份信息。
评审环境：原则上使用专用的线上评审系统，系统应具备访问日志记录、IP定位等功能。若需线下评审，应在指定保密场所进行，评审材料不得带离现场。
过程记录：评审过程中的讨论、评分记录等资料，均作为保密材料管理，评审结束后统一回收。
3. 决赛现场阶段：
评委隔离：决赛评委在评审期间应避免与参赛团队进行非必要的私下接触。路演答辩环节，确保各团队在候场区与比赛区隔离，已答辩团队与未答辩团队信息不互通。
资料保管：现场发放的参赛项目摘要、顺序表等资料，赛后统一回收。
通讯管理：建议评委在集中评审时段将通讯设备交由工作组统一保管，确需使用时应在指定区域进行。
4. 数据与信息管理：
访问控制：对存储参赛项目信息、评审数据、个人信息的数据系统实行严格的权限管理，遵循“最小授权”原则，并记录所有数据访问日志。
数据加密：涉密电子数据在存储和传输过程中须进行加密处理。
材料销毁：赛事结束后，所有纸质的涉密材料（如草稿、评分表、内部文件）使用碎纸机销毁；电子数据由保密工作组监督，进行不可恢复性删除或按规定归档封存。
四、保密承诺与责任追究
1. 保密承诺：所有涉密人员必须在上岗前阅读并签署《保密承诺书》，明确其保密义务和违反承诺所需承担的责任。
2. 责任追究：
对违反保密规定的人员，组委会将视情节轻重给予警告、取消其参与资格、通报其所在单位等处理。
对因泄密造成严重后果、涉嫌违法犯罪的，将依法追究
其法律责任。
3.监督机制：大赛监督委员会对保密工作的执行情况进
行全程监督，并设立泄密行为举报渠道。
五、附则
1. 本方案由广东省青少年人工智能创新创业创客赛组委会负责解释。
2. 本方案自发布之日起生效，适用于本届及后续各届赛事。组委会可根据实际情况对本方案进行修订和完善。
